Du kan koble opgaver fra andre projekter direkte på en specifik opgave i dit projekt. Det gør det nemt at følge relateret arbejde på tværs af projekter uden at skulle skifte skærmbillede.
Bemærk: Koblingen er udelukkende visuel. Du kan i øjeblikket ikke oprette reelle afhængigheder mellem opgaver på tværs af forskellige projekter.
Sådan bruger du koblinger
Åbn den opgave i dit projekt, som du vil koble de andre opgaver til.
Klik på fanen Koblinger i panelet til højre.
Klik på rullemenuen for at se alle de Geniebelt-projekter, du er en del af. Vælg det projekt, der indeholder den opgave, du vil koble på.
Når du har valgt det relevante projekt i listen, skal du klikke på Vælg aktiviteter(r) i projekt.
Du bliver nu viderestillet til det valgte projekt, hvor du kan vælge at koble en enkelt opgave, flere opgaver (ved hjælp af Ctrl eller Shift) eller hele grupper på.
Bemærk: Koblede grupper viser ikke statusoplysninger. Formålet med at koble en gruppe på, er at give hurtig adgang til en specifik gruppe i et andet projekt frem for at overvåge dens fremdrift.
Når du har bekræftet dit valg, vender du automatisk tilbage til det oprindelige projekt. De koblede opgaver vil nu blive vist under fanen Koblinger.
Visning af koblede opgaver
Fanen Koblinger giver et overblik over alle koblede opgaver og viser vigtige oplysninger, herunder:
Planlagt startdato
Planlagt slutdato
Aktuel Geniebelt-status (Rød, orange, grøn, blå og grå)
Du kan også klikke på navnet på en koblet opgave eller gruppe for at gå direkte til den.
Koblingerne er synlige fra begge projekter. Når du får vist en koblet opgave i det andet projekt, vil du også kunne se et link tilbage til den oprindelige opgave.
For at fjerne en kobling skal du trykke på frikobl-symbolet.
Rettigheder og adgang
Kun projektansvarlig og administratorer kan oprette, redigere eller fjerne opgavekoblinger. Medlemmer og observatører kan se koblede opgaver, men kan ikke ændre dem.
For at åbne en koblet opgave eller gruppe direkte fra fanen Koblinger, skal du have adgang til projektet. Hvis du ikke er medlem af det pågældende projekt, vil der vises en besked, der informerer dig om, at du ikke har tilladelse til at tilgå det.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.