Efter oprettelse af et nyt projekt er en af mulighederne for at komme i gang at importere en eksisterende tidsplan ved hjælp af en CSV-/Excel-fil. Det gør det muligt at oprette et projekt baseret på en eksisterende opgaveliste. Det er også en nem måde at opbygge et projekt fra bunden.
Du kan også importere en fil fra MS Project, Asta og Primavera. For at lære mere om denne metode, kan du læse denne artikel.
For at Geniebelt kan importere dine data, skal din fil være struktureret korrekt i det format, vi stiller til rådighed – ellers vil importen fejle.
Her er en skabelon, du kan bruge. Nedenfor vises felterne i CSV eller Excel.
Name * | Start Date * | End Date * | Description |
Progress | Tags | Assigned Email | Working Week |
Reporting Mode | Custom Unit Name | Custom Unit Max | Actual start date |
Actual end date |
|
|
|
Vigtige ting at være opmærksom på:
Rækkefølgen af opgaverne i din fil vil være den samme rækkefølge, som de vises i Geniebelt.
Vi understøtter ikke Grupper eller Afhængigheder med denne metode.
* Obligatoriske felter
Name - Dette er et tekstfelt, som bruges som opgavens navn. Overvej at inkludere anden relevant information, fx placering m.m.
Start Date and End Date - Angiver start- og slutdato for opgaven. Alle datoer skal være formateret som dd/mm/yyyy, fx 30/05/2024. Hvis du udelader slutdatoen, vil opgaven blive importeret som en milepæl.
Yderligere felter
Description - Et tekstfelt, der vises i opgavens beskrivelsesfelt. Du kan tilføje ekstra information her, som brugere kan se, når de åbner opgaven.
Progress - Et talfelt, der opdaterer opgavens fremdriftsprocent. Skal være et tal mellem 0 og 100. Brug ikke decimaler.
Tags - Et tekstfelt, der tilføjer tags til dine opgaver til brug i rapportering. Du kan tilføje flere tags ved at adskille dem med komma (fx etage1, etage2, etage3).
Assigned Email - Et tekstfelt, hvor du kan angive en e-mailadresse for at invitere en bruger og tildele vedkommende opgaven.
Working Week - Et talfelt, der angiver arbejdsugen for opgaven. Angiv 4, 5, 6 eller 7 afhængigt af ønsket arbejdsuge. Vi understøtter i øjeblikket følgende muligheder:
4 = Man - Tor
5 = Man - Fre
6 = Man - Lør
7 = Man - Søn
Felter til rapportering med Custom Units
Som standard rapporteres opgavers fremdrift i procenter. Med Custom Units kan du i stedet vælge at rapportere i brugerdefinerede enheder, fx kilometer eller tons. Der er tre felter relateret til Custom Units, som er listet nedenfor. Alle tre skal være udfyldt, for at importen lykkes.
Reporting Mode – For at aktivere Custom Units på en opgave skal du angive custom_units i dette felt.
Custom Unit Name – Et tekstfelt, der angiver navnet på den brugerdefinerede enhed, som der skal rapporteres i, fx kilometer eller tons. Feltet kan maksimalt indeholde 10 tegn.
Custom Unit Max – Et talfelt, der angiver den maksimale værdi (skala) for opgaven.ask.