Hvis du bruger MS Project, Asta eller P6 og har importeret dit projekt til Geniebelt, kan du eksportere status (Progress %) og opdatere dem i dit planlægningsprogram. Dette hjælper med at holde dit planlægningsprogram opdateret med de nyeste fremskridtsdata.
Du kan også eksportere unikke links til hver gruppe og aktivitet i dit Geniebelt-projekt. Disse links gør det muligt at åbne en specifik gruppe eller aktivitet direkte i Geniebelt fra dit planlægningsprogram, så du hurtigt får adgang til de oplysninger, du har brug for under planlægningen.
Eksportere status
Download en CSV-fil af projektet fra Geniebelt.
Når du downloader CSV-filen, skal du sørge for at vælge Avanceret eksport (inkl. grupper, aktivitets-URL og import-ID).
Konvertér filen til Excel, og markér derefter hele statuskolonnen (Progress %), undtagen kolonneoverskriften, og kopiér den. På den måde passer dataene direkte til kolonnen i MS Project, Asta og P6.
For at indsætte procenttallene skal du markere hele kolonnen og blot indsætte de kopierede værdier.
Asta
MS Project
P6
Processen i P6 er lidt anderledes. I stedet for at indsætte dataene direkte i P6 skal du først eksportere dit P6-projekt til en Excel-fil. Når du har åbnet Excel-filen, kan du indsætte dataene fra Geniebelt i de relevante kolonner.
Herefter kan du importere Excel-filen tilbage til P6, som opdaterer projektplanen med de nye fremdriftsprocenter.
Du kan se en video her, som gennemgår disse trin.
Tilføj Geniebelts URL'er
Du kan også indsætte et unikt link til hver aktivitet og gruppe i Geniebelt direkte i dit planlægningsprogram. Det gør det nemt at åbne en bestemt opgave og gennemgå detaljer, mens du arbejder i dit eget program.
Download først projektets CSV-fil fra Geniebelt som beskrevet ovenfor.
Kopiér derefter hele kolonnen med Geniebelt-URL'er, undtagen kolonneoverskriften.
For at indsætte URL'erne skal du først oprette en ny kolonne i dit planlægningsprogram.
MS Project
Opret en ny kolonne, og vælg Hyperlink som kolonnetype. Markér derefter den første celle i kolonnen, og indsæt de URL'er, du kopierede fra Geniebelt CSV-filen.
Asta
Asta Powerproject giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede felter (User Fields), så du kan oprette en specifik kolonne for Geniebelt-URL'er.
Opret først et brugerdefineret felt. Vælg derefter følgende i en tom kolonne:
Add Column > User Fields > Attachments
Kolonnen Attachments er ikke tilgængelig som standard og skal derfor oprettes manuelt, før den kan bruges.
For at indsætte URL'erne skal du markere hele kolonnen, undtagen kolonneoverskriften, og derefter blot indsætte de kopierede links.
P6
P6 giver dig mulighed for at oprette User Defined Fields (UDF'er), så du kan oprette en specifik kolonne til lagring af Geniebelt-URL'er.
Opret først en UDF i P6, som skal bruges til at gemme Geniebelt-URL'erne.
Sørg derefter for, at UDF'en er inkluderet i din eksportskabelon. Hvis den ikke allerede er med, skal du redigere den eksisterende skabelon og tilføje UDF'en (f.eks. et felt kaldet Attachments) eller oprette en ny skabelon, der indeholder UDF'en.
Sørg for, at UDF'en er inkluderet i projektet.
Eksportér projektplanen fra P6 til Excel.
Indsæt Geniebelt-URL'erne i UDF-kolonnen i Excel-filen.
Gem Excel-filen.
Importér den opdaterede fil tilbage til P6.
Bemærk: Før du indsætter dataene, skal du kontrollere, at der ikke er foretaget ændringer i projektstrukturen i dit planlægningsprogram. Hvis grupper eller opgaver er blevet tilføjet, slettet eller flyttet, vil fremdriftsprocenterne og URL'erne muligvis ikke blive knyttet til de korrekte opgaver.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.