Afhængigheder giver dig mulighed for at sammenkæde opgaver, så ændringer i én opgave kan påvirke en anden. Når en forgænger ændres, bliver efterfølgeren enten opdateret automatisk eller forbliver uændret til manuel gennemgang, afhængigt af efterfølgerens planlægningstilstand.
Geniebelt understøtter afhængigheder af typen slut-til-start
En slut-til-start-afhængighed betyder, at en efterfølgeren ikke kan begynde, før dens forgænger er afsluttet.
Som standard planlægges efterfølgeren til at starte den næste arbejdsdag efter, at forgængeren slutter. Hvis efterfølgeren er en milepæl, planlægges den til forgængerens sidste planlagte dag.
Hvis du har behov for, at efterfølgeren skal starte tidligere eller senere, kan du justere dette i overlap, se sektion om overlap nedenfor.
En opgave kan have flere forgænger- og efterfølgere. Du kan se alle relaterede afhængigheder i sidepanelet for den enkelte opgave. Ved at klikke på en afhængighed i sidepanelet bliver du ført direkte til den pågældende opgave.
Planlægningstilstand
Planlægningstilstanden bestemmer, hvordan efterfølgere håndteres, når en forgænger ændres.
Der findes to planlægningstilstande:
Automatisk
Manuel
Automatisk planlægning
Ved automatisk planlægning opdateres efterfølgere automatisk. Hvis forgængerens slutdato ændres, genberegnes efterfølgerens startdato ud fra afhængigheden og det angivne overlap.
Manuel planlægning
Med manuel planlægning opdateres efterfølgere ikke automatisk. Hvis forgængeren ændres, beholder efterfølgeren sine nuværende datoer, indtil du vælger at opdatere dem manuelt.
Sådan ser og ændrer du planlægningstilstanden
I Gantt-diagrammet ser bjælkerne for aktiviteter og milepæle lidt forskellige ud, afhængigt af om de er indstillet til automatisk eller manuel planlægning.
For at ændre en opgaves planlægningstilstand skal du åbne opgavens sidepanel, klikke på de tre prikker og vælge enten Automatisk planlægning eller Manuel planlægning.
Oprettelse af afhængigheder
Der er to måder at oprette afhængigheder på:
Træk og slip direkte i Gantt-diagrammet.
Opret en afhængighed fra sidepanelet.
Opret en afhængighed ved hjælp af træk og slip
Hold musen over den foregående opgave.
Klik på pilsymbolet i øverste højre hjørne af opgavebjælken.
Træk pilen til den efterfølgende opgave, og slip den.
Alternatively:
Hold musen over den efterfølgende opgave.
Klik på pilsymbolet i øverste venstre hjørne af opgavebjælken.
Træk pilen til den foregående opgave, og slip den.
Når en afhængighed oprettes:
Flyttes den efterfølgende aktivitet automatisk til den første arbejdsdag, efter at den foregående opgave er afsluttet. Hvis den efterfølgende opgave er en milepæl, planlægges den på den sidste planlagte dag for den foregående opgave.
Ændres den efterfølgende opgaves planlægningstilstand til Automatisk.
Sættes overlap til 0 dage.
Opret en afhængighed fra sidepanelet
Åbn opgavens sidepanel, og klik på + i sektionen Afhængigheder.
Vælg den opgave, du vil oprette en afhængighed til, i dialogboksen.
Angiv om overlap.
Tilføj afhængigheden.
Rediger afhængigheder
Hvis du vil redigere en afhængighed, skal du klikke på afhængighedslinjen i Gantt-diagrammet.
I sidepanelet for afhængigheden kan du:
Ændre overlap.
Fjerne afhængighed.
Vigtigt
Hvis du manuelt ændrer startdatoen for en opgave med automatisk planlægning, skifter den automatisk til manuel planlægning.
En opgave, hvor der er registreret fremdrift, ændres automatisk til manuel planlægning.
Overlap
Overlap angiver, hvor mange arbejdsdage der skal gå mellem, at den foregående opgave afsluttes, og den efterfølgende opgave starter.
Et overlap på 0 betyder, at den efterfølgende opgave starter på den næste arbejdsdag efter, at den foregående opgave er afsluttet. Hvis den efterfølgende opgave er en milepæl, planlægges den på den foregående opgaves sidste arbejdsdag.
Positive overlapværdier forsinker den efterfølgende opgave.
Negative overlapværdier gør det muligt for den efterfølgende opgave at starte tidligere.
Overlap påvirker kun opgaver, der er sat til automatisk planlægning.
Mobilapp
Afhængigheder kan ikke oprettes eller redigeres i mobilappen.
Skjul afhængighedslinjer
Store projekter kan indeholde mange afhængigheder, hvilket kan gøre Gantt-diagrammet svært at læse.
Fjern indstillingen Vis afhængigheder i værktøjslinjen for at skjule afhængighedslinjerne.
Din firmaadministrator kan også bede vores kundesupport om at aktivere en indstilling, der kun viser afhængighedslinjer, når mindst én af de forbundne opgaver er synlig i Gantt-diagrammet.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.