Alle kan opdatere eller kommentere på en opgave (med undtagelse af projektmedlemmer med observatør rolle).
Her er, hvad du kan gøre på en opgave:
Opdatere aktivitetens status (fremskridt)
Indrapportere et problem
Vedhæfte billeder og filer
Skrive kommentarer
Nævne en specifik person på projektet ved at bruge “@” efterfulgt af personens navn eller e-mail, hvilket sikre at personen bliver notificeret
Det er meget enkelt at opdatere status eller skrive en kommentar. Uanset om du bruger Desktop eller Mobil-appen, skal du først vælge opgaven og derefter klikke på knappen Indsend opdatering for at opdatere status, tage et billede eller rapportere et problem.
Mobil
Vælg opgaven.
Opdater procenten, skriv en kommentar, rapporter et problem og/eller tilføj en vedhæftning/foto.
Klik Indsend.
Desktop
1. Vælg opgaven i Gantt-visningen. I panelet til højre klikker du på LB Geniebelt-ikonet i statussektionen – eller klik direkte på fremskridtsbjælken.
2. Når vinduet åbnes, kan du opdatere procent eller specialenhed, skrive en kommentar, rapportere et problem og/eller tilføje en vedhæftning/foto. Klik Opdater fremskridt.
Vil du bare tilføje en kommentar?
Hvis du kun vil skrive en kommentar, behøver du ikke indsende en opdatering. Hver opgave har et kommentarfelt, hvor du kan skrive din besked eller nævne andre.
Alle oplysninger, der tilføjes, bliver registreret og sporet i revisionsloggen.
Enhver statusopdatering eller kommentar opretter desuden en puls-notifikation til administratorer, alle medlemmer ansvarlige for aktiviteten og alle, der er @-nævnt i kommentaren.