En central del af GenieBelt er at tildele aktiviteter til personer og give dem ansvaret for dem. Herefter kan de løbende opdatere fremskridt, vedhæfte billeder, indrapportere problemer, skrive og sende kommentarer samt færdigmelde aktiviteter.
Kun projektansvarlige og administratorer kan tildele aktiviteter.
Hvis du som medlem er tildelt en aktivitet, kan du dog tildele den til flere af dine kolleger.
Tildel ansvarlige på forskellige måder:
Direkte på aktiviteten inde i projektet:
Når du redigerer en aktivitet, kan du tildele den til én eller flere ansvarlige i feltet “Ansvarlige” øverst i aktivitetens sidepanel til højre, ved at indtaste navn eller e-mailadresse.
Hvis du markerer flere aktiviteter med Shift eller Ctrl, kan du tilføje personer til flere aktiviteter på én gang.
I Cross-project på tværs af projekter:
I Cross-project kan du tildele ansvarlige på tværs af projekter. Vælg én eller flere aktiviteter for at tildele ansvarlige.
Importér en projektfil:
Hvis der er angivet e-mailadresser på aktiviteter i filen, bliver disse personer inviteret til projektet og tildelt de pågældende aktiviteter.
Genimportér en projektfil:
Hvis du tilføjer e-mails til en genimporteret fil, så vil disse nye personer blive tildelt aktiviteter.
Tabelvisning:
Dobbeltklik på kolonnen “Ansvarlige” for at redigere tildelingen. Vælg flere aktiviteter for at tildele ansvarlige til flere aktiviteter på én gang.
Bemærk, at tildeling af en aktivitet ikke udløser en særskilt e-mail, hvis personen allerede er inviteret til projektet. Er personen ikke inviteret, modtager vedkommende derimod en e-mail med invitation til projektet.
Tildelte ansvarlige får besked om alle ændringer på den pågældende aktivitet.
SOM MEDLEM:
Tildel en aktivitet til din kollega:
Se videoen, der viser hvordan du videretildeler en aktivitet, du selv har fået, til en kollega.
