Du kan oprette mærkater ud fra alle kriterier og nøgleord, der er relevante for dit projekt. Det gør det nemmere at organisere opgaver, finde opgaver, kommunikere vigtig information og analysere arbejde på tværs af ét eller flere projekter.
Mærkater er særligt hensigtsmæssige, når du har brug for at gruppere opgaver, som ellers ikke nødvendigvis har en direkte sammenhæng. Du kan f.eks. bruge mærkater til at identificere opgaver, der vedrører den samme placering, faggruppe, materiale, problemstilling eller ansvarsområde.
Mærkater er også meget anvendelige, når du har brug for at se specifikke opgaver på tværs af projekter. (Læs mere om, hvordan du bruger mærkater til at filtrere og administrere opgaver på tværs af projekter her).
Eksempler på Mærkater
Der er mange måder at bruge mærkater på, afhængigt af hvordan din virksomhed håndterer projekter. For eksempel:
Faggruppe eller type af arbejd: El, VVS, Stillads, Tømrer
Placering: Etage 1, Etage 2, Bygning A, Bygning B
Problem eller faktor: Levering, Vejr, Designændring, Adgang
Materiale: Beton, Stål, Træ, Glas
Prioritet: Haster, Kræver gennemgang, Opfølgning
Projektfase: Forberedelse, Installation, Inspektion, Aflevering
Ansvar: Entreprenør A, Bygherre, Rådgiver
Den mest effektive tilgang er at blive enige om en ensartet struktur for mærkater i hele jeres virksomhed. Hvis I f.eks. bruger en mærkat for en faggruppe, bør I anvende de samme navn på mærkat på tværs af alle projekter, så opgaver nemt kan søges frem og rapporteres på senere.
(Læs mere om, hvordan du administrerer firmamærkater her).
Opret Mærkater
Du kan tilføje mærkater til enkelte opgaver via opgavens sidepanel i Gantt-visningen eller til flere opgaver på én gang ved hjælp af masseændring i både Gantt-visningen og Tabel-listen.
Tilføj mærkat til en opgave
Åbn den opgave, du vil tilføje en mærkat til.
Klik på de tre prikker øverst i sidepanelet, og vælg Rediger.
Tilføj en mærkat ved at skrive navnet eller vælge et fra rullemenuen.
Tryk på Enter, når du har skrevet mærkatnavnet.
Klik på det grønne flueben for at gemme dine ændringer.
Tilføj mærkater til flere opgaver på én gang
Vælg to eller flere opgaver.
Skriv navnet på mærkaten, eller vælg en mærkat fra rullemenuen, ligesom når du tilføjer en mærkat til en enkelt opgave.
Klik på Gem ændringer.
Firmamærkater er mærkater, der er tilgængelige på tværs af alle dine projekter. De hjælper med at sikre en ensartet terminologi på tværs af projekter. Klik på Håndter mærkater for at komme direkte til firmamærkater.
Projektmærkater er mærkater, der allerede er blevet brugt i det projekt, du aktuelt redigerer.
Se og filtrér efter mærkater
Mærkater er synlige på opgaver både på web og mobil.
Du kan søge efter en mærkat ved hjælp af søgefeltet øverst til højre på web og søgefeltet øverst i mobilappen.
Bemærk: Opgaver med samme navn kan også vises i dine søgeresultater, selvom de ikke har den pågældende mærkat. I Cross-project kan du vælge kun at søge efter mærkater.
Mærkater kan også bruges som filtre i Arbejdsskema, så du kan oprette en visning af opgaver baseret på de kriterier, du har brug for. (Læs mere her).
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.