Hvis du administrerer flere projekter eller arbejder på flere byggepladser, giver Cross-project dig et samlet overblik.
Du kan optimere ressourceforbruget, undgå dobbeltbookinger og holde tidsplanen ved at se, kontrollere og opdatere opgaver på tværs af projekter.
Med Cross-project kan du blandt andet:
Opdatere fremdrift på tværs af projekter fra ét sted.
Følge op på fremdrift og deadlines.
Tildele eller ændre ansvarlige på opgaver.
Få overblik over milepæle og planlægge betalinger.
Sådan får du adgang til Cross-project
Cross-project er et tilkøbsmodul, som skal aktiveres på din konto.
Kontakt Geniebelt Support, hvis du ønsker at få modulet aktiveret.
Når modulet er aktiveret, kan du åbne det via fanen Cross-project i hovedmenuen.
Personlige indstillinger for Cross-project
Standardvisning
Cross-project åbnes som standard i Gantt-visning.
Hvis du vil skifte til Tabelvisning, skal du bruge visningsvælgeren øverst til højre på siden.
Layoutindstillinger
Som standard vises opgavens navn på hver linje.
Du kan ændre layoutet, så projektets navn også vises på hver linje.
Hold musen over et opgavenavn, for at se projektets navn som et tooltip.
Hvis du vil se de fulde opgave- og projektnavne, kan du:
Udvide visningen på din skærm.
Zoome ud i browseren.
Eksportmuligheder
Du kan downloade den aktuelle visning som en CSV- eller PDF-fil.
Du kan også eksportere en detaljeret rapport, der indeholder revisionssporet. Læs mere her.
Yderligere funktioner
Du kan tilføje en helligdagskalender, så ikke-arbejdsdage vises i Cross-project.
Bemærk: En helligdagskalender i Cross-project påvirker ikke tidsplanerne i de enkelte projekter. Hvis opgaverne skal tilpasses ikkearbejdsdage, skal helligdagskalenderen tilføjes direkte under projektindstillingerne.
Få mere plads på skærmen
Klik på filterikonet med en streg igennem for at skjule filterpanelet og få mere plads til visningen.
Du kan også skjule panelet i venstre side.
Filtrer opgaver og gem visninger
Panelet i venstre side viser både dine personlige gemte visninger og firmaets delte visninger.
Alle aktiviteter
Visningen Alle aktiviteter viser alle opgaver på tværs af de projekter, du har adgang til.
Der er ingen filtre aktiveret i denne visning.
Personlige standardvisninger
Du starter med tre personlige standardvisninger.
Du kan redigere eller slette dem, hvis de ikke passer til dine behov. Du kan også oprette så mange nye visninger, du har brug for.
Eksempel: Current tasks
Denne visning er filtreret til at vise opgaver, der starter inden for de seneste 7 dage og har slutdato inden for de næste 42 dage.
Det gør det nemmere at fokusere på opgaver, der er i gang eller snart skal udføres.
Sådan bruger du filtre
Du kan oprette filtre på to måder:
Vælg en af dine gemte visninger, og tilføj eller fjern filtre.
Start fra Alle aktiviteter hvis du vil oprette et nyt filter fra bunden.
Du kan filtrere efter aktivitetsoplysninger, projektoplysninger eller firmanavn.
Vælg de kriterier, du vil filtrere efter.
Klik på Anvend for at se resultaterne.
Tilføj flere filtre, hvis du vil indsnævre søgeresultatet.
Eksempel: Du kan filtrere efter alle opgaver, hvor opgavenavnet indeholder "byggestrøm", og hvor opgavestatus ikke er Godkendt.
Tip: Ved at bruge mærkater på opgaverne bliver det nemmere at oprette og administrere filtre i Cross-project.
Gem et filter som en visning
Hvis du vil gemme et filter, så du nemt kan bruge det igen, skal du klikke på Gem ændringer i venstre side af skærmen.
Du kan vælge mellem:
Personlig visning – Kun synlig for dig.
Firmavisning – Delt med alle brugere i firmaet.
Bemærk: Kun firmaansvarlig og administratorer kan gemme firmavisninger.
Du kan se flere eksempler på, hvordan du opretter filtre og visninger, i videoen nedenfor.
Organiser dine gemte visninger
Du kan ændre rækkefølgen på gemte visninger ved at trække og slippe dem.
Du kan også oprette undermapper til dine visninger ved at klikke på + ud for firmanavnet eller dine personlige visninger.
Opdater fremdrift på tværs af projekter
Når du klikker på en opgave i Cross-project, åbnes opgavens sidepanel til højre, ligesom når du arbejder i et enkelt projekt.
Her kan du udføre de samme handlinger som i et almindeligt projekt:
Ændre opgavens datoer.
Tildele ansvarlige.
Opdatere opgavens status.
Tilføje billeder.
Se revisionssporet nederst i sidepanelet.
Hvis du vil se opgaven i dens oprindelige projekt, kan du vælge at åbne den i en ny fane.
Masseopdatering af opgaver
Du kan vælge flere opgaver, også fra forskellige projekter, og udføre masseopdateringer på samme måde som i et enkelt projekt.
Vælg de opgaver, du vil opdatere.
Vælg den ønskede handling i menuen med massefunktioner.
Gennemfør opdateringen.
Se video om Cross-project
Se videoen nedenfor på ca. 12 minutter for at få en gennemgang af de vigtigste funktioner i Cross-project.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.