En afgørende del af GenieBelt er at tildele aktiviteter til personer og give dem ansvaret for aktiviteten. De vil herefter kunne opdatere fremskridt, vedhæfte billeder, indrapportere problemer, skrive og sende kommentarer og færdigmelde aktiviteter.
Kun projektansvarlige og -administratorer kan tildele aktiviteter eller ændre tildelinger.
Der er flere måder at tildele personer til aktiviteter.
Manuelt: Hvis du vælger at redigere en aktivitet, kan du tildele aktiviteten til en eller flere ansvarlig person(er) i feltet "Ansvarlig" øverst i aktiviteten. Selvom de ikke allerede er inviteret ind på projektet, så kan du tilføje deres e-mail her og invitere og tildele dem aktiviteten.
Import: Hvis e-mails er tilknyttet aktiviteter i den importerede fil, så vil disse personer blive inviteret ind i projektet og tildelt de pågældende aktiviteter.
Re-import: Hvis du tilføjer e-mails til en re-importeret fil, så vil disse personer også blive inviteret og tildelt aktiviteter.
Tabelliste: Her kan du multi-tildele aktiviteter og tildele mange aktiviteter til bestemte personer. Ligesom du manuelt kan invitere personer, kan du også tildele personer aktiviteter direkte fra tabellisten. Det er også muligt at dobbeltklikke på et navn og herigennem ændre den ansvarlige person.
Bemærk, at når du tildeler en opgave til nogen, bliver de ikke underrettet direkte, men aktiviteten vil blive listet i sektionen Puls.
Desuden vises aktiviteten i personernes “Mine opgaver”, og i søgninger eller et arbejdsskema, der laves udfra den pågældendes e-mail. Derefter vil de få alle meddelelser omkring den tildelte aktivitet.