Modulet Personer indeholder en komplet liste over alle deltagere i et projekt. Her kan du se deres team og rolle samt navn, telefonnummer og e-mail.
Fra personsiden kan du invitere deltagere og administrere roller og teams.
Inviter
For at invitere en person skal du blot klikke på person-ikonet “Inviter personer” og angive en e-mailadresse.
Fra desktopversionen kan du invitere flere personer til det samme team i én invitation ved at indtaste eller indsætte en liste med e-mailadresser.
Bemærk: Hvis du tildeler en opgave til en person, som endnu ikke er inviteret, vil de automatisk modtage en projektinvitation. Dette kan ske både ved import af et projekt med angivne assignee-e-mails og når du manuelt tildeler en opgave eller gør det via tabel-editoren.
Vigtigt
Invitationsmailen udløber efter 48 timer og skal derefter sendes igen.
Hvis du bruger Single Sign On (SSO), skal den inviterede logge ind via denne mulighed:
Administrér roller
For at ændre en persons rolle skal du klikke på rolle-ikonet ved siden af deres navn i desktopversionen.
Som projektleder kan du ændre personers roller og teams, og du kan overføre projektlederskabet.
Som admin kan du ændre personers rolle og team.
Både admins og ledere kan oprette nye teams, redigere teamnavne og fjerne teams.
Som medlem kan du ikke redigere andres roller eller teams.
Roller
Der findes fire roller:
Leder: Har fulde adminrettigheder, fuldt overblik og adgang til alle funktioner. Ledere kan oprette, redigere, godkende, afvise og genåbne aktiviteter. De kan også slette og arkivere et projekt.
Admin: Har samme rettigheder som en leder, men kan ikke slette eller arkivere projekter.
Medlem: Har ingen adminrettigheder og kan ikke ændre projektet. Medlemmer kan opdatere opgavestatus, rapportere problemer, kommentere og vedhæfte filer. De kan også invitere andre personer ind i deres eget team.
Observatør: Har kun læserettigheder.
Team
Som standard tilføjes alle inviterede til Projektteamet, som altid ligger øverst og ikke kan slettes. Du kan omdøbe dette team og oprette nye teams.
Når en person er inviteret, kan du flytte vedkommende til et andet team.
Hvis du er medlem, kan du kun invitere personer ind i dit eget team.
Der er i øjeblikket ingen funktionalitet til at tildele opgaver til teams – du kan kun tildele opgaver til individuelle personer.
Mobile App
Det er i øjeblikket ikke muligt at invitere deltagere til et projekt via mobilappen.