Kopiér en aktivitet eller milepæl
Første gang du bruger kopieringsfunktionen, skal du markere den aktivitet, du vil kopiere, og klikke på Dupliker under de tre prikker i sidepanelet til højre. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+D (Windows) eller Command+D (Mac).
Der åbnes et vindue, hvor du kan vælge, hvilke elementer der skal kopieres til den nye opgave (aktivitet eller milepæl).
Tilføj talsuffiks – Tilføjer et tal i parentes efter den nye opgaves navn. Du kan også omdøbe den nye opgave, hvis du foretrækker det. Hvis du ikke vælger nogen af delene, får den kopierede opgave samme navn som den oprindelige.
Ansvarlige – Kopierer alle ansvarlige til den nye opgave.
Start- og forfaldsdatoer – Kopierer start- og slutdatoerne til den nye opgave. Det er især brugbart, når du opretter opgaver, der skal gentages i fremtiden. Det er hurtigere end at oprette en ny aktivitet fra menulinjen, hvor aktiviteten automatisk får dags dato og efterfølgende skal flyttes til de korrekte datoer.
Arbejdsuge – Kopierer indstillingerne for arbejdsuge. Hvis du ikke vælger denne mulighed, bruges standardarbejdsugen. (Læs mere her)
Beskrivelse – Kopierer beskrivelsen til den nye opgave.
Mærkater – Kopierer alle mærkater til den nye opgave. (Læs mere her)
Brugerdefinerede enheder – Kopierer de brugerdefinerede enheder, der bruges til rapportering af fremdrift. Hvis du ikke vælger denne mulighed, rapporteres fremdriften for den nye aktivitet i procent. Milepæle er ikke omfattet, da deres fremdrift altid rapporteres som Ja/Nej. (Læs mere her)
Når du har foretaget dine valg, kan du bruge Ctrl+D / Command+D til hurtigt at oprette flere kopier.
Dine valg i dialogvinduet for kopiering huskes, når du bruger tastaturgenvejen. Du behøver derfor kun at åbne dialogvinduet via sidepanelet igen, hvis du vil ændre dine valg.
Kopiering af flere opgaver
Du kan også kopiere flere opgaver på én gang ved hjælp af panelet Massehandlinger. (Læs mere her)
Kopiering af en gruppe med opgaver
Du kan også kopiere en hel gruppe af aktiviteter på én gang, så gruppens struktur og afhængigheder bevares.
Sådan kopierer du en gruppe:
Markér gruppeoverskriften. Du skal ikke markere de enkelte aktiviteter i gruppen.
Åbn menuen med de tre prikker i gruppens sidepanel.
Sørg for, at Start- og forfaldsdatoer og Arbejdsuge er valgt i dialogvinduet.
Vælg Kopiér gruppe.
Når en gruppe kopieres, kopieres afhængighederne mellem aktiviteterne også, så relationerne og strukturen fra den oprindelige gruppe bevares.
Bemærk: Du kan kun kopiere én gruppe ad gangen.
(Læs mere om grupper her)
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.