Når du er tildelt en opgave (i Geniebelt kaldet en aktivitet), kan du invitere kolleger til også at følge og rapportere fremdrift på den opgave.
1. Gå ind i projektet, hvor opgaven ligger.
2. Søg på enten dit eget navn eller opgavenavn for at finde opgaven.
3. Indtast kollegaens e-mailadresse i feltet for Ansvarlige.
4. Klik på mailadressen, når den vises.
5. Tryk udenfor boksen for at gemme de nye oplysninger og tildele din kollega opgaven.
Bemærk:
Hvis kollegaen ikke har en Geniebelt-konto, vil han/hun få en registreringsmail og skal først oprette en konto for at logge ind.
Hvis kollegaen allerede har en konto, får han/hun besked om, at de er inviteret til projektet (hvis ikke allerede inviteret til andre opgaver i samme projekt). Opgaven vil nu være synlig i deres Geniebelt-oversigt og på mobilappen.
Hvis du vil, at kollegaen får en specifik besked til en bestemt opgave:
Tilføj en kommentar i opgaven med @kollegaens navn.
Eksempel: @Pernille vi har fået denne opgave fra HusBygger.
Kommentarer bliver en del af revisionssporet og kan ses af alle med adgang til projektet.
Brug af Cross-project til at se kollegaers opgaver.
Hvis du har adgang til Cross-project modulet, kan du nemt tjekke, om kollegaer mangler at blive tildelt opgaver, som du allerede har.
Gå ind i Cross-project.
Vælg standardfilteret Assigned to you for at se de opgaver, du er tildelt.
Tilføj et ekstra filter for at se, om din kollega ikke er tildelt opgaverne.
Du kan nu hurtigt tildele opgaver til kollegaer, som mangler dem.
Tip:
Hvis det ofte er den samme kollega, du tildeler opgaver, kan du oprette en egen visning for dette:
Gem din filteropsætning som en ny visning.
Næste gang du åbner Cross-project, kan du blot vælge denne visning for hurtigt at se, om kollegaen mangler opgaver.
Klik på billedet for at se en video, der viser, hvordan du videretildeler opgaver til andre.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.