Brugerdefinerede felter kan bruges til at registrere oplysninger som:
Antal medarbejdere tilknyttet en aktivitet.
Faktiske start- og sluttidspunkter.
Samlet antal arbejdstimer brugt på en aktivitet.
Andre aktivitetsspecifikke oplysninger, du ønsker at registrere.
Brugerdefinerede felter oprettes på projektniveau og er tilgængelige på alle aktiviteter og milepæle i projektet.
Brugerdefinerede felter kan ikke kopieres mellem projekter.
Opret et brugerdefineret felt
Gå til Projektindstillinger.
Vælg Brugerdefinerede felter.
Indtast navnet i feltet "Tilføj et nyt brugerdefineret felt".
Vælg en af de tilgængelige felttyper:
Fritekst – Indtast tekst eller numeriske værdier.
Dato/klokkeslæt – Registrer en bestemt dato og et tidspunkt.
Klik på det grønne flueben for at gemme.
Du kan oprette flere brugerdefinerede felter afhængigt af, hvilke oplysninger du ønsker at registrere.
For at redigere eller slette et eksisterende brugerdefineret felt skal du klikke på blyantikonet ved siden af feltet.
Rapportér på brugerdefinerede felter
Du kan nu opdatere brugerdefinerede felter, når du rapporterer fremdrift på en opgave.
I webapplikationen
Åbn opgaven.
Gå til statuslinjen, og klik på den for at aktivere brugerdefinerede felter.
Indtast eller opdater værdierne.
Klik på Opdater Status for at gemme.
I mobilappen
Tryk på teksten "Tryk for at få vist alle brugerdefinerede felter".
Tryk på tekstfeltet.
Udfyld pop op-vinduet.
Klik på Opdater.
Du kan opdatere brugerdefinerede felter flere gange i løbet af en opgave, ligesom du kan rapportere fremdrift flere gange.
Alle opdateringer registreres i opgavens revisionsspor, så du kan se tidligere værdier og følge ændringer over tid.
Eksportér brugerdefinerede felter til CSV
Du kan inkludere data fra brugerdefinerede felter, når du eksporterer dit projekt til en CSV-fil.
Klik på downloadikonet, og vælg Download som CSV.
Markér Medtag brugerdefinerede felter.
Klik på Download.
Navnene på de brugerdefinerede felter og deres tilhørende værdier vises i de sidste kolonner i den eksporterede fil.
Bemærk: CSV-eksporten indeholder kun de senest rapporterede værdier for hver opgave. Tidligere værdier medtages ikke i eksporten, men er stadig tilgængelige i opgavens revisionsspor.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.