Spring videre til hovedindholdet

Tilføj flere ansvarlige personer til aktiviteter

Geniebelt's Multi-Assign-funktion gør det muligt at tildele flere personer til en eller flere aktiviteter.

Peter Ørnskov Drechsler avatar
Skrevet af Peter Ørnskov Drechsler
Opdateret for over en måned siden

Det er i øjeblikket kun muligt at tilføje ansvarlige på en aktivitet via Geniebelt's web applikation.

Alle tildelt en aktivitet vil se aktiviteten i Dine Aktiviteter-visningen i mobilappen samt få daglige opdateringer, hvis du ændre dato eller andet ved aktiviteten.

Derudover får alle projektdeltagere et bedre overblik over hvem der er involveret i en aktivitet.

Sådan tildeler du flere personer

Du kan tildele flere personer til en opgave på forskellige måder.

Alle Admin-brugere kan tildele flere personer. Derudover får enhver bruger, der allerede er tildelt en opgave, rettighed til at tildele flere personer på den specifikke opgave (men ikke på andre opgaver).

Masse-tildel på en aktivitet af gangen

  1. Åbn opgavepanelet i højre side og klik på Assignee-sektionen

  2. En dropdown viser alle brugere i dit netværk, som består af dem du pt. deler projekt med.

  3. Vælg de personer, du vil tildele. Hvis den person du leder efter ikke dukker op på listen, kan du også indtaste personens email efterfulgt af at trykke 'Enter'

  4. Du kan også søge efter en specifik person, ved at indtaste dele af navnet på personen.

  5. Når du har valgt alle personer, der skal tildeles, klikker du ud af boksen, hvorefter de valgte personer tildeles opgaven.

Masse-tildel flere aktiviteter på en gang

  1. Åbn venstre sidepanel, hvor der findes en liste over grupper og opgaver.

  2. Brug shift/ctrl for at markere flere aktiviteter.

  3. Når du har valgt et antal aktiviteter åbner højre sidepanel. Her er der 3 muligheder i forbindelse med tildeling af opgaver:

    1. Tilføj assignees: Giver mulighed for at tilføje yderligere personer ud over dem, der allerede er tildelt opgaverne.

    2. Erstat assignees: Udskifter de personer, der aktuelt er tildelt alle eller nogle af de valgte opgaver.

    3. Fjern assignees: Vælg en eller flere personer, der skal fjernes fra de opgaver, som de lige nu er tildelt.

Bemærk

I øjeblikket kan du ikke tildele flere personer via CSV-/P6-/MPP-/Asta-import eller reimport.
​

Synlighed

Når flere brugere er tildelt en aktivitet, vil alle tildelte personer:

  • Være synlige i mobil-appen

  • Se aktiviteterne i deres Your Tasks-visning

  • Modtage notifikationer om aktiviteten

  • Fremgå på alle rapporter

Relaterede artikler
Tildel ansvarlige til aktiviteter
Personer på projektet
Besvarede dette dit spørgsmål?