Fra oversigtssiden kan du downloade en udskriftsvenlig PDF-projektrapport, der viser, hvad der er sket inden for en defineret tidsperiode.
Rapporten indeholder en opsummering af fremdrift i opgaver, forsinkelser, problemer og kommentarer samt eventuelle billeder og filer, der er uploadet i den valgte tidsramme.
Du kan inkludere opdateringer for en periode på 1 til 30 dage. Rapporten er udviklet med henblik på at lave 7-dages rapporter, men du kan vælge op til 30 dage, hvis der ikke er for mange billeder i den valgte tidsramme.
Hvis du har brug for data for mere end 30 dage, kan du enten oprette flere rapporter og sammenflette PDF-filerne eller kontakte vores support for at få et tilbud på en større rapport. Hvis du ønsker at lave en rapport for hele projektet, anbefaler vi, at du gør det i Cross-project.
Første side af rapporten:
Indeholder dit projektbillede (hvis det er tilgængeligt), projektnavn, rapportens længde samt projektadresse, hvis den er blevet tilføjet i Geniebelt.
Anden side af rapporten:
Procentdelen af projektets færdiggørelse beregnes altid pr. dags dato.
Aktiviteter planlagt inden for den definerede tidsramme, som er markeret som “igangværende” (grøn status). Hvis dagens dato er inkluderet, vil aktiviteter, der starter i dag, også blive medtaget, selvom der endnu ikke er opdateret fremdrift.
Milepæle planlagt inden for den definerede tidsramme, inkluderet forsinkede, ikke påbegyndte, afventer godkendelse og godkendte milepæle.
Aktiviteter, der er markeret som godkendte inden for den definerede tidsramme.
Aktiviteter, der er rapporteret som afsluttede og afventer godkendelse inden for den definerede tidsramme.
Antallet af aktiviteter, der var forsinket inden for den definerede tidsramme.
Aktiviteter, der er rapporteret som havende et problem inden for den definerede tidsramme.
Aktiviteter, hvor der er vedhæftet en fil inden for den definerede tidsramme (administratorfunktion).
Aktiviteter og milepæle, hvor der er uploadet billeder eller videoer inden for den definerede tidsramme (eksklusive fritstående billede-/videoopdateringer, se nedenfor under “Inkluder fritstående fotos og revisionsspor?”).
Hvis en adresse inkluderes, tilføjes en vejrrapport for de valgte dage, som vises efter opsummeringen.
Tredje side (og efterfølgende sider) af rapporten:
Viser mere information om de aktiviteter og milepæle, der er vist i opsummeringen på side to.
For milepæle viser den den planlagte dato.
Aktiviteter, der er godkendte, viser hvem der har godkendt aktiviteten, og hvornår det er sket.
Aktiviteter, der er afsluttede og afventer godkendelse, viser afsluttelsedatoen samt de personer, der er ansvarlige for aktiviteten.
Aktiviteter, der er forsinkede, viser hvor mange dage aktiviteterne er forsinkede (beregnet frem til dags dato), deres forfaldsdato samt den ansvarlige person. Derfor bør kolonnen “Forsinket med” kun anvendes ved generering af en rapport frem til dags dato, da den viser forsinkede aktiviteter inden for den valgte tidsramme, men beregner forsinkelsen frem til i dag.
Aktiviteter med problemer inkluderer planlagte start- og slutdatoer, antal forsinkede dage, kommentarer, fotos samt hvem, der har rapporteret problemet.
Vedhæftet fil viser, hvem der har uploadet den, hvornår den blev uploadet, samt filnavnet.
Billeder, der er uploadet i forbindelse med stadeopdateringer, vises som store billeder og indeholder oplysninger såsom fremdriftsprocent, hvem der har uploadet dem, hvornår de blev uploadet, samt eventuelle skriftlige kommentarer.
Inkluder fritstående fotos og revisionsspor?
Fritstående fotos er billeder uploadet uden at bruge statusopdateringspanelet ved upload. Disse opdateringer kan også indeholde kommentarer. På mobilenheden kan dette også omfatte opdateringer af brugerdefinerede felter.
Vælg “Inkluder billeder fra kommentarer”, hvis du ønsker at inkludere “fritstående billeder” (se side 12-13 i det vedlagte eksempel).
Alle billeder vises i stort format, og der er en grænse på 200 billeder pr. rapport. Hvis du modtager en fejlmeddelelse, kan du prøve at generere rapporten for en kortere tidsperiode.
Vælg “Inkludere revisionsspor”, hvis du også ønsker at se alle detaljer fra revisionssporet. Billeder fra kommentarer vises kun som thumbnails (se side 13 i det vedlagte eksempel).
Fravælg begge, hvis du ikke ønsker at inkludere fritstående billeder.
Bemærk, at alle andre billeder stadig vil blive inkluderet i rapporten.
Det vil sige som den anden rapport i eksemplet, men uden revisionsspor.
Bemærk: Hvis du oplever fejl ved generering af rapporter, skyldes det sandsynligvis en af følgende årsager:
Der er en stor mængde data for visse dage i den valgte tidsramme, hvilket kan få browseren til at time out under genereringen af rapporten. I så fald bør du prøve at generere rapporten for et kortere tidsinterval.
Du kan have et PDF-visningsplugin i din browser aktiveret. Deaktiver det og prøv igen.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.