Du kan se projektets fremdrift følgende steder:
Projektoversigten – fremdriften vises under projekttitlen. Hvis projekttitlen er for lang, kan du holde musen over titlen for at se fremdriftsprocenterne.
Projektoversigt – åbn et projekt, og vælg fanen Oversigt for at se projektets statuspanel.
Sådan beregnes den aktuelle fremdrift
Den aktuelle fremdrift viser, hvor stor en del af projektet der er gennemført.
Den aktuelle fremdrift er baseret på det samlede antal arbejdsdage på tværs af alle aktiviteter i projektet. Ikke-arbejdsdage medregnes ikke i beregningerne.
Trin 1: Beregn det samlede antal arbejdsdage
Varigheden af alle aktiviteter lægges sammen for at beregne projektets samlede antal arbejdsdage.
Eksempel
Et projekt består af tre aktiviteter med en varighed på fire arbejdsdage hver:
Aktivitet 1: 4 dage
Aktivitet 2: 4 dage
Aktivitet 3: 4 dage
Samlet antal arbejdsdage = 12
Trin 2: Beregn gennemførte arbejdsdage
Den rapporterede færdiggørelsesprocent for hver aktivitet omregnes til gennemførte arbejdsdage. Disse lægges derefter sammen.
Eksempel
En aktivitet med:
Varighed: 4 arbejdsdage
Aktuel fremdrift: 50 %
Samlet antal gennemførte arbejdsdage = 2
Trin 3: Beregn den aktuelle fremdrift
Den aktuelle fremdrift beregnes med følgende formel:
Aktuel fremdrift = (Gennemførte arbejdsdage / Samlet antal arbejdsdage) × 100
Sådan beregnes den forventede fremdrift
Den forventede fremdrift viser, hvor stor en del af projektet der burde være gennemført på dags dato i henhold til projektets tidsplan.
Trin 1: Beregn forventede gennemførte arbejdsdage
For hver aktivitet beregner Geniebelt, hvor stor en del af aktiviteten der forventes at være gennemført på dags dato. Denne procent omregnes derefter til det tilsvarende antal forventede gennemførte arbejdsdage.
Hvis aktiviteten endnu ikke er startet, er den forventede fremdrift 0 %.
Hvis dags dato ligger inden for aktivitetens varighed, beregnes den forventede fremdrift ud fra de forløbne arbejdsdage.
Hvis aktivitetens slutdato er passeret, er den forventede fremdrift 100 %.
Eksempel
En aktivitet med en varighed på 4 arbejdsdage, hvor dags dato er dag 2:
Forventet fremdrift: 50 %
Forventede gennemførte arbejdsdage: 2
De forventede gennemførte arbejdsdage for alle aktiviteter lægges derefter sammen.
Trin 2: Beregn den forventede fremdrift
Den forventede fremdrift beregnes med følgende formel:
Forventet fremdrift = (Forventede gennemførte arbejdsdage / Samlet antal arbejdsdage) × 100
Fremdriftsbjælke
Fremdriftsbjælken under projektbilledet giver et visuelt overblik over projektets fremdrift.
Farvet sektion – projektets aktuelle fremdrift.
Igangværende (grøn) - når den rapporterede fremgang er højere end eller lig med den planlagte fremskridt for projektet.
Forsinket (orange) - når den rapporterede fremgang er lavere end planlagt, men projektets slutdato stadig ligger i fremtiden.
Forfaldet (rød) - når projektets slutdato er passeret, og det ikke er afsluttet.
Forsinket (blå) - når den rapporterede fremgang er lavere end planlagt, men projektets slutdato stadig ligger i fremtiden.Mørkegrå sektion – projektets forventede fremdrift.
Lysegrå sektion – den del af projektets tidsplan, der ligger i fremtiden, og hvor der endnu ikke er rapporteret fremdrift.
Bemærk: Milepæle indgår ikke i beregningen af projektets aktuelle eller forventede fremdrift.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.