Du kan linke et projekt til et andet for at vise det linkede projekts status direkte i dit nuværende projekt. Det gør det nemt at følge relaterede projekter uden at forlade dit projekt.
Opret et projektlink
Åbn det projekt, hvor du vil vise status fra et andet projekt.
Placer markøren der, hvor projektlinket skal indsættes. (Linket kan flyttes senere.)
Klik på Hammer-ikonet i menuen.
Vælg Link projekt.
Vælg det projekt, du vil linke til.
Klik på Tilføj projekt.
Det valgte projekt vises nu i dit projekt sammen med dets aktuelle status.
Åbn projektlinket
Hvis du allerede er medlem af det linkede projekt, kan du åbne det direkte ved at klikke på Åbn projekt i panelet til højre.
Bemærk: Muligheden Åbn projekt er kun tilgængelig for brugere, der allerede er medlemmer af det linkede projekt. Hvis du ikke kan åbne projektet, kan du deltage i projektet fra firmasiden, hvis du har mindst medlem-adgang på firmaniveau. Læs mere om adgangsrettigheder her.
Fjern et projektlink
Hvis du vil fjerne linket fra dit projekt, skal du klikke på Slet link i panelet til højre.
Når du fjerner et link, slettes det linkede projekt ikke. Det fjerner kun referencen til det i dit nuværende projekt.
Tildel projektmedlemmer
Du kan tildele brugere til det linkede projekt via panelet til højre. Denne tildeling er kun visuel og påvirker ikke noget i det linkede projekt.
Vær opmærksom på følgende:
Status og fremdrift skal altid opdateres direkte i det linkede projekt.
Når en bruger tildeles et linket projekt, modtager vedkommende en invitation via e-mail til det projekt, der indeholder linket, ikke til det linkede projekt.
Projektbeskrivelse
Beskrivelsen af det linkede projekt er kun synlig i det projekt, hvor linket er oprettet. Den ændres ikke og vises ikke i det oprindelige linkede projekt.
Integration med Porteføljefunktionen
Hvis fanen Portefølje er aktiveret på din konto, vil oprettelsen af et projektlink automatisk oprette eller opdatere en porteføljevisning. Klik på billedet af det øverste projekt i din portefølje for at åbne visningen.
Hvis ingen af projekterne allerede indgår i en portefølje, oprettes der automatisk en ny porteføljevisning.
Hvis dit projekt allerede er en del af en eksisterende portefølje, tilføjes det linkede projekt til denne portefølje i stedet for at oprette en ny.
Hvis du ikke kan finde porteføljen, kan det skyldes, at den allerede eksisterer. Kontakt support, så kan de hjælpe dig med at finde den.
Du kan læse mere om, hvordan du opretter og administrerer porteføljer, her.
Beregning af projektets status
Når du tilføjer et link til et andet projekt, genberegnes den samlede fremdrift for dit projekt.
Status fra det linkede projekt indgår i beregningen af projektets samlede fremdrift. Ændringer i det linkede projekt vil derfor påvirke den fremdrift, der vises i dit nuværende projekt.
Du kan læse mere om, hvordan projektets fremdrift beregnes, her.
Brug for hjælp? Chat i appen eller kontakt vores support her.